Årsmøte 2012

INNKALLING

Det innkalles herved til årsmøte for Norsk buhundklubb den 17. mars 2012 klokken 1200 Sted: Comfort Hotel RunWay, Gardermoen 17.03.2012

For informasjon om adkomst og overnatting se http://www.choicehotels.no/comfort/no/oslo_airport_gardermoen-hotel-comfort-no113-no

Det går shuttlebuss til hotellet fra flyplassen, og det er god parkering på utsiden av hotellet. For informasjon om pris og rutetider se lenken over.

Dagsorden:

1. Godkjenning av dagsorden
2. Valg av møteleder, referent og to til å undertegne protokollen
3. Styrets årsberetning 2011
4. Avlsrådets årsberetning 2011
5. Regnskap 2011
6. Budsjett 2012
7. Innkomne forslag - Endring av lovmal (NBK styre) - Endring av antall styremedlemmer (Terje Methlie)
8. Valg

Medlemsmøte

Etter årsmøtet vil det være medlemsmøte. Tema for møtet vil blant annet være forslag til nye avlsregler. Vi håper mange vil delta og bidra i dette arbeidet.

Sosial samling: Etter årsmøtet og medlemsmøte ønsker vi at mange vil delta på felles middag. Middagsbuffeten åpner klokken 1800. Meny: Middagsbuffet (295,- pr person )

ÅRSBERETNING  FOR  2011

Norsk Buhundklubbs hovedstyre har i 2011 hatt følgende sammensetning:

o Leder : Ellen Katrin Enge o Sekretær : Per Melheim o Kasserer : Linda Lundby Methlie o Styremedlem : Inger-Helene Sachariassen o Varamedlem : Henriette Wangen o Varamedlem : Camilla Munck Jacobsen

Avlsråd  : Ellen Katrin Enge (leder)  : Elin Kristiansen : Ingvill Brenden (ny i 2011)

Revisor : Torbjørg Folkvord

Valgkomité : Liss Mortveit       Materialforvalter   : Terje Methlie/Grethe Vogt (fra november 2011).

Årsmøtet 2011 ble avholdt på Comfort Hotel RunWay, på Gardermoen 12.03.11. Etter årsmøtet ble det avholdt medlemsmøte med tema ”Buhundprosjektet”.

Vedrørende status avl og oppdrett, se egen årsmelding fra avlsrådet.

Hovedstyret har i perioden avholdt ett styremøte på Sande i Vestfold. Øvrig styrearbeid har vært gjort gjennom e-post.

Følgende hovedsaker har vært behandlet/gjennomført:

• Deltatt i møte med NKK og representanter for flere av de andre norske hunderasene for å drøfte tiltak for fremtiden. • Før sommeren ble det er utgitt ett eksemplar av medlemsbladet ”Buhunden”. •  Avholdt ” Buhundens Nasjonaldag” 2011 på Montebello Camping, Morokulien. • Styret har søkt NKK om utstilling og gjennomføring av ”Buhundens Nasjonaldag” den 30.08.2013 • Det ble avholdt en vellykket ”stand” i forbindelse med NKK’s Internasjonale utstilling på Lillestrøm, Dogs4All i november 2011. Flere medlemmer deltok for å få arrangementet i havn. • Planlegging av årsmøte den 17.03.12 • Nettansvarlig har frem til desember 2011 vært Per Melheim. Etter dette har Ingvill Brenden overtatt ansvaret for nettisiden. NBK søker stadig å utnytte mulighetene ved hjemmeside ytterligere. • Arbeidet med å samle mailadresser fortsetter. Mangler noe respons fra medlemmer. • Opprettet ”facebook gruppe” for medlemmer av NBK og interessenter. • For øvrig er det gjennomført ordinært styrearbeid i gjeldende periode. 

Medlemsstatus: Klubben har pr 31.desember 2011 327 medlemmer. Medlemsregisteret blir ajourført av Norsk Kennelklubb (NKK). Medlemmer blir strøket på grunn av manglende betaling etter andre gangs purring, eller etter ønske. Innmelding kan skje gjennom NKK sine nettsider og kan betales med kort.

Buhunden: Medlemsbladet ”Buhunden” er utkommet med 1 nummer, Arvid Stueland har fungert som redaktør og Terje Lindstrøm som redaktørmedarbeider.

Avdelinger: Avdeling Midt-Norge: Leder/kontaktperson Roy Sundby.

Økonomi Regnskapet viser et overskudd på kr 8709,04. Buhundprosjektet har egen konto, pr 31.12.2011 viser kontoen et beløp på kr 260 301,96

      Dal/15.februar 2012         Ellen Katrin Enge       Leder

AVLSRÅDETS ÅRSMELDING FOR 2011

Avlsrådet har i perioden bestått av følgende personer:

Leder:                   Ellen Katrin Enge

Medlem               Elin Kristiansen

Medlem               Ingvill Brenden (ny)

Registeringstatistikk, Norsk Buhund (hentet fra NKK.no):

I 2011 ble det registrert 91 buhunder i Norge, fordelt på 21 kombinasjoner (18 kull med innavlsgrad 2 eller mindre). Det ble registrert 41 tipser og 50 hannhunder. I tillegg er det tre tisper som er importert til Norge, en fra UK, en fra Sverige og en fra Danmark. Disse er ikke med i registreringstatistikken hentet fra NKK. Flest hunder er registrert i Rogaland og Hordaland (totalt 23) mens de tre nordligste fylkene har 3 hunder registrert, og alle disse i Troms.

Vi poengterer at disse er registrerte, norsk-fødte hunder, og de er ikke nødvendigvis født i 2011. Registreringstallet har ikke vært på dette nivået siden 2005. Dette håper vi er en start på positiv utvikling for rasen.

AR og NBK har også i 2011 fokusert på å øke interesse for rasen, og for å få flere kull av Norsk buhund.

To hannhunder med påvist katarakt på paringstidspunktet har vært brukt i avl, mens kun en ikke er øyelyst.

AR ønsker at klubben og medlemmene fortsetter å belyse viktigheten av helse og rasetype, samt de etiske forhold rundt seriøs hundeavl.

HD statistikk

35 hunder har vært undersøkt for HD i perioden. 9 hunder fikk diagnosen HD (D: 3, C: 6) mens 26 hunder er funnet fri for HD (A eller B).

Avlsrådet er svært positive til økningen i undersøkte hunder, men fortsatt bør mange flere hunder undersøkes for å få en god oversikt over rasen som helhet. Mange kull er fortsatt ikke representert.

Øyelysing 2011

Det har vært en stor økning i antall øyelyste buhunder i forbindelse med prosjektet de siste årene, men vi ser også en god økning av øyelysning på privat initiativ. På Nasjonaldagen i 2011 valgte mange å øyelyse hundene sine. Avlsrådet mener at fokus på helse og viktigheten av regelmessig øyelysing har blitt mottatt positivt hos buhundeiere og oppdrettere. Vi håper at dette vil fortsette, og at buhundeiere følger opp og regelmessig undersøker hundene sine etter de anbefalte retningslinjer som er (kilde: Den Norsk Veterinærforening):

• Hannhunder: Årlig så lenge de brukes i avl
• Tisper i avl: Før hvert kull
• Øvrige hunder: Ved 1,4 og 7 års alder.

Se figur over antall øyelysinger per år 2003-2011.

Nye utfordringer:

PRA:

Avlsrådet har i 2011 blitt gjort oppmerksom på en hund med PRA.

Avlsanbefalinger som er vedtatt av gruppen av autoriserte attestutstedere for arvelige øyesykdommer, revidert i 2012 (www.vettnet.no) lyder som følger:

Hunder med PRA, uansett form, bør ikke brukes i avl. For foreldre, søsken og avkom vil avlsrestriksjoner avhenge av type og nedarving av sykdommen og hvorvidt det er gentest tilgjengelig

PRA er aldri oppdaget på noen buhund i Norge eller Sverige tidligere, og det finnes ingen kjente gentester for sykdommen hos buhund. Den vanligste nedarvingen av sykdommen recessiv og det er lite sannsynlig at noen av avkommene etter hunden vil utvikle sykdommen. Utfordringen ligger i hovedsak hvordan vi håndterer dette for fremtiden.

Avlsregler:

Avlsrådet ser behov for å oppdatere og modernisere avlsreglene. Dette arbeidet er påbegynt, og vil bli presentert for medlemmene for diskusjon på årsmøtet 2012.

Buhundprosjektet

Arbeidet med buhundprosjektet har fortsatt i 2011. Helseundersøkelsen ble avsluttet i september. De først blodprøvene ble sendt til analyse i desember 2011. Mer informasjon om helseundersøkelesn og buhundprosjektet for øvrig vil bli gitt på årsmøtet og lagt ut på hjemmesiden.

FORSLAG TIL NYE LOVER SOM OPPFYLLER KRAVENE I NKKs LOVMAL  

Lover for Norsk Buhundklubb, stiftet 1939.
Vedtatt av årsmøtet den 1.4.2006 med senere endringer, senest av 17.03.2012

Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den

Kap 1 Innledende bestemmelser                                              

§1-1 Organisasjon og virkeområde                                          

Klubbens navn er Norsk Buhundklubb, og forkortes til NBK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet.
Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser,
(med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre).
Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse.                                                                                    

Klubben omfatter rasen Norsk Buhund                                       

Klubben har sete og verneting der klubbens leder er bosatt.    

§1-2 Formål                                                                                 

NBK har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av den enkelte hunderase. NBK skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard og rasenes sunnhet.

§1-3 Definisjoner                                                                        

Klubbens organer:      

-          Årsmøtet                                                                         

-          Ekstraordinært årsmøte                                                  

-          Styret                                                                               

-          Valgkomite                                                                      

-          Avdelinger                                                                       

Kap 2 Medlemskap og krav til dette                                        

§2-1 Medlemskap                                                                       

Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs Appellutvalg.                                                                               

§2-2 Medlemskontingent                                                          

Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap, samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte.   

Medlem har ingen rettigheter før full kontingenten er betalt.

§2-3 Medlemsplikter                                                                  

Medlemmene er forpliktet til å støtte NBK og Norsk Kennel Klubs virksomhet samt å følge NBKs og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk.                                                                                    

§2-4 Opphør av medlemskap                                                    

Medlemskap i klubben opphører ved:                                        

a)      Utmeldelse

b)      Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben

c)      Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK

d)      Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7

§2-5 Disiplinær reaksjoner                                                        

Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.      

Kap 3 Organisasjon                                                                    

§3-1 Høyeste myndighet                                                           

 Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 1. april.

Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾ flertall).

I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.

Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.

Det kan alltid kreves skriftlig avstemning.

§3-2 Møte og stemmerett                                                         

Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.   

Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben.

Det kan stemmes ved personlig fremmøte, forhåndsstemme eller ved fullmakt. Fremmøtt medlem kan høyst ha to fullmakter.

Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet.

Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig.

På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.

§3-3 Innkalling                                                                                                                       

Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.                   

Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad.   

Med innkallelsen skal følge:

- Dagsorden                                                                                                                            

- Årsberetning                                                                                                                        

- Regnskap med revisors beretning                                                                                       

- Budsjett for neste år

- Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.                                                                                                                

- Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra med­lemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.                      

§3-4 Årsmøtets oppgaver.                                                         

Årsmøtets oppgaver er å:

a)      Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer og fullmakter, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede.

b)      Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.

c)      Behandle årsberetning

d)      Godkjenne regnskap med revisors beretning

e)      Godkjenne budsjett for neste år

f)       Opprettelse og nedleggelse av avdelinger

g)      Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt

h)      Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet.

i)        Velge:

-  Leder for 2 år                                                                                           

-  Sekretær for 2 år                                                                                    

-  Kasserer for 2 år

-  Styremedlem for 2 år                                                                           

-  1 varamedlem for 1  år                                                                         

-  Revisor med vararevisor for 1 år.                                   

-  Valgkomite med Leder og to øvrige medlemmer for 2 år, samt én vararepresentant for 1 år        

Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.[1]

Personer som er dømt for dyremishandling etter Lov om dyrevelferd, kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt.

Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg.

§3-5 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene for­langer det.

Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.

Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer.           

Kap 4 Styret m.v.                                                                       

§4-1 Styret                                                                                  

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.      

§4-2 Vedtak og representasjon                                                

Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmer er til stede.         

Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føre protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. 

§4-3 Styrets oppgaver er å                                                        

-          lede klubben mellom årsmøtene                                    

-          avholde årsmøte                                                             

-          drive klubben i samsvar med klubbens formål               

-          gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet              

-          oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd, og redaktører                                                                       

-          søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen

-          oppnevne representant til NKK-regionen

Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer                                      

§5-1 Valgkomite                                                                         

Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.      

§5-2 Revisor                                                                                

Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.

Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.     

Kap. 6 Diverse bestemmelser                                                    

§6-1 Lovendringer                                                                      

Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.                                                  

§6-2 Tolking av lovene                                                              

NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover §6-1.              

§6-3 Oppløsning                                                                         

For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft.                                                                                            

Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK.

Sande, 10.02.2012

Norsk Buhundklubb V/Styret

Endringsforslag til Årsmøte 2012 - Norsk Buhundklubbs styresammensetning

Endring som ble gjort i 2011 viser at det til enhver tid har vært mangel på folk til å ivareta klubbens interesser. Det ble på Årsmøtet fjernet 1 – 2 stillinger, noe som har medført at de gjenværende styremedlemmer har måttet fylle funksjoner som egentlig tidligere skulle vært utført av dem som hadde de styrefunksjoner som ble fjernet.

Det foreslås å endre Styrets sammensetting, med virkning, allerede fra årsmøte 2012, til følgende sammensetning:

Leder              2 år
Nestleder        1 år (første år – siden 2 år)
Sekretær        2 år
Kasserer         2 år (alt. 1 år – siden 2 år)
Styremedlem  2 år
2 Vararepresentanter 1 år1

Nestleder velges (i 2012) for 1 år. Dette for at det ikke siden skal skiftes både leder og nestleder samtidig. Vedr. kasserer, er dette også for at ikke for mange styremedlemmer skiftes samtidig.

Med vennlig hilsen

Terje Methlie

VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL NORSK BUHUNDKLUBBs ÅRSMØTE 2012

Forslag til styre:

Leder:Terje Methlie (2 år)

(Nestleder:               Liss Mortveit. Ny representant (1 år))

Sekretær:                  Ingvill Brenden. (2 år).

Kasserer:                   Linda Methlie (2 år).

Styremedlem:          Aina Takvam. (1 år)

Vararepresentant: Henriette Wangen

Vararepresentant: Julia Aarre.

Forslag til valgkomité:

Elisabeth Høydal

Elin Granlund

May Birkeland

REGNSKAP OG BUDSJETT (foreløbig i påvente av revisors godkjennelse)

Hovedbok side 1, side 2, side 3, side 4, side 5, side 6, side 7, side 8, side 9   

Budsjett 2012